Cách bố trí quầy lễ tân khách sạn đẹp hiện đại

Quầy lễ tân là “bộ mặt” của khách sạn – nơi tiếp xúc đầu tiên và cũng là ấn tượng cuối cùng đối với khách hàng. Một quầy lễ tân khách sạn đẹp, được bố trí khoa học và hiện đại không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của khách lưu trú mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của thương hiệu khách sạn.

Trong bối cảnh ngành du lịch – khách sạn ngày càng cạnh tranh, việc thiết kế và bố trí quầy lễ tân khách sạn trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự khác biệt, thu hút và giữ chân khách hàng.

Bài viết dưới đây của Quayletanhd.com sẽ hướng dẫn bạn cách bố trí quầy lễ tân khách sạn sao cho đẹp mắt và cuốn hút nhất.

Cách bố trí quầy lễ tân khách sạn đẹp, cuốn hút

1. Vị trí của quầy lễ tân khách sạn

Thông thường, quầy lễ tân khách sạn sẽ được đặt ở vị trí dễ nhìn nhất khi khách hàng vừa bước vào cửa. Quầy lễ tân thường được đặt với khoảng cách tính từ cửa chính là 3 đến 5m. Đây được xem là khoảng cách hợp lý dành cho khách hàng khi đến khách sạn. Nó không quá gần cũng như quá xa đối với cửa chính.

2. Background bàn lễ tân

Background chính là một trong những điều quan trọng nhất trong bố trí quầy lễ tân. Việc trang trí background sẽ gây ấn tượng với khách hàng. Nên khi thiết kế background bạn cần lựa chọn vị trí phù hợp để đặt logo, biểu tượng của công ty hay ý tưởng sáng tạo nào đó.

Thông thường, ở các khách sạn sẽ lựa chọn đặt đồng hồ của các nước lớn phía sau quầy lễ tân. Như vậy sẽ thuận tiện cho việc xem giờ của các du khách nước ngoài.

Tuy bạn lựa chọn thiết kế theo cách nào thì background cũng có cần điểm nhấn. Kết hợp giữa các gam màu phải hài hòa. Hoặc sử dụng màu của thương hiệu đều được. Có một lưu ý là không nên lựa chọn màu quá sặc sỡ nhìn sẽ khiến khách hàng thấy rối mắt.

3. Bàn ghế lễ tân

Bạn cần sắp xếp bàn lễ tân sao cho ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ. Việc để đồ dùng theo đúng vị trí sẽ gây được thiện cảm với khách hàng. Phía sau bàn cần chuẩn bị ghế ngồi cho lễ tân. Bạn cũng cần chú ý đến kiểu dáng của ghế và chiều cao của ghế so với bàn để thuận tiện cho việc lễ tân tiếp đón khách hàng.

Theo phong thủy, bạn không nên để những đồ dùng có hình tam giác hoặc sắc nhọn trên mặt bàn vì như vậy sẽ mang sát khí đến. Ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh của khách sạn.

4. Khu vực tiếp khách

Khu vực tiếp khách cần được chuẩn bị thật chỉnh chu. Khi khách hàng đến sẽ có nhu cầu ngồi nghe tư vấn hoặc ngồi chờ phòng. Thì việc thiết kế khu vực tiếp khách là vô cùng cần thiết. Khách hàng sẽ thấy thoải mái nếu khu vực chờ được trang trí tỉ mỉ, ngăn nắp và sạch sẽ.

Khu vực tiếp khách thường không nên để quá gần với bàn lễ tân hoặc cửa ra vào. Vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến hoạt động làm việc của nhân viên. Bạn có thể thiết kế khu vực tiếp khách bên cạnh cây xanh để gia tăng tính thẩm mỹ. Đặt nó ở những vị trí có ánh sáng đủ, không được quá tối và bí bách.

5. Cách bố trí ánh sáng, màu sắc cho quầy lễ tân

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Thông thường, quầy lễ tân khách sạn nên sử dụng ánh sáng vàng ấm để mang lại cảm giác thân thiện và sang trọng. Để tăng thêm điểm nhấn, có thể kết hợp ánh sáng hắt từ dưới chân quầy hoặc dàn đèn downlight gắn trên trần. Tuy nhiên, cần tránh dùng ánh sáng quá gắt vì dễ gây khó chịu cho cả khách và nhân viên.

Màu sắc chủ đạo của quầy lễ tân cần phù hợp với phong cách và phân khúc khách sạn. Các khách sạn cao cấp thường chọn gam màu trắng, be, vàng đồng hoặc nâu gỗ để thể hiện sự sang trọng và tinh tế. Trong khi đó, những khách sạn trẻ trung, boutique hotel lại ưa chuộng các gam màu hiện đại như xanh pastel, xám hoặc đen – trắng. Dù chọn màu nào, yếu tố đồng bộ với logo và nhận diện thương hiệu luôn phải đặt lên hàng đầu.

6. Bố trí quầy lễ tân theo diện tích khách sạn

6.1. Khách sạn nhỏ – Mini Hotel

Với khách sạn mini, diện tích sảnh thường hạn chế nên quầy lễ tân cần thiết kế gọn gàng và tối ưu không gian. Một quầy lễ tân nhỏ nhưng tinh tế, tích hợp thêm kệ lưu trữ chìa khóa, hồ sơ, máy tính sẽ giúp vận hành hiệu quả. Để tạo điểm nhấn, có thể sử dụng đèn LED hắt sáng hoặc thiết kế logo nổi bật ngay phía sau quầy.

6.2. Khách sạn tầm trung (3-4 sao)

Ở phân khúc này, quầy lễ tân thường rộng rãi hơn, đủ sức phục vụ nhiều khách cùng lúc. Ngoài quầy chính, khách sạn nên bố trí thêm khu vực ghế chờ và bàn trà để khách cảm thấy thoải mái trong quá trình check-in, check-out. Thiết kế cần chú trọng đến sự thoáng đãng, gọn gàng và thể hiện tính chuyên nghiệp.

6.3. Khách sạn 5 sao, Resort cao cấp

Đối với khách sạn cao cấp, quầy lễ tân thường là một phần trong không gian sảnh lớn, kết hợp với khu vực lounge hoặc quầy bar mini. Thiết kế sử dụng vật liệu cao cấp như đá cẩm thạch, gỗ tự nhiên, kim loại mạ vàng để thể hiện sự sang trọng. Ngoài ra, nhiều khách sạn 5 sao còn ứng dụng công nghệ hiện đại như check-in tự động, màn hình LED hiển thị thông tin, mang lại trải nghiệm tiện lợi và đẳng cấp cho khách hàng.

Dưới đây là một số mẫu bố trí quầy lễ tân khách sạn đẹp mà bạn đọc có thể tham khảo:

Thiết kế bố trí quầy lễ tân khách sạn độc đáo tại xưởng Nội Thất Hải Đăng

Với hơn 10 năm trong ngành thiết kế nội thất. Đặc biệt là hỗ trợ cũng như lên ý tưởng bố trí quầy lễ tân khách sạn cho khách hàng trên cả nước. Nội Thất Hải Đăng có đội ngũ kỹ thuật lành nghề, trình độ chuyên môn cao. Đảm bảo sẽ giúp khách hàng bố trí quầy lễ tân phù hợp với mong đợi.

Khi đặt thiết kế bố trí quầy lễ tân khách sạn tại Nội Thất Hải Đăng thì khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm các dịch vụ sau:

• Thi công và thiết kế quầy lễ tân khách sạn với nhiều kiểu dáng đa dạng, nhiều mẫu mã khác nhau trên thị trường.
• Khi đặt hàng với số lượng lớn, khách hàng sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
• Số lượng lớn hàng có sẵn luôn được xưởng Nội Thất Hải Đăng cập nhật liên tục.
• Khách hàng sẽ được hỗ trợ chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt khi mua hàng với số lượng lớn.
• Đặc biệt: chúng tôi còn nhận thi công thiết kế bố trí quầy lễ tân khách sạn theo yêu cầu giá rẻ tại xưởng.

Nếu bạn đang có dự định kinh doanh khách sạn. Bạn vẫn chưa biết nên bố trí quầy lễ tân như nào cho hợp lý. Vậy hãy liên hệ ngay tới Nội Thất Hải Đăng nhé! Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi.